Altri Prodotti per Fleet (Autotrasporto e Logistica)

  • Viasat FMC (Fleet Management Costs)
  • BluTrack
  • Runtracker
  • Webconsole
  • Viasat FMC (Fleet Management Costs)

    Si tratta di un applicativo software per Pc Microsoft Windows che consente di calcolare il preventivo dei costi di uno specifico viaggio di trasporto, sulla base dei costi tipici dell’autotrasportatore (costo dell’autista, il consumo di carburante, il costo di acquisto del mezzo, ecc.).

    L’utilizzo di questo applicativo, in presenza di una connessione Internet, permette di accedere ai dati della WebConsole Viasat Fleet del cliente, rilevati dai dispositivi Telematici Satellitari di bordo Viasat. Questi ultimi garantiscono, inoltre, una misurazione puntuale e dinamica degli elementi del viaggio oggetto della valutazione preventiva, consentendo a fine viaggio la consuntivazione dei costi effettivamente sostenuti, calcolando in tempo reale eventuali scostamenti in valori assoluti e percentuali.

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    PREVENTIVO

    Utilizzando l’applicativo Viasat FMC è possibile eseguire il calcolo preventivo dei costi di uno specifico viaggio, senza dover imputare tutta una serie di dati che saranno aggiornati automaticamente dal sistema.

    In questo senso, i dati inerenti al viaggio da preventivare vengono introdotti dal Fleet Manager, creando una missione tramite la Webconsole Viasat Fleet, sulla base della quale si ottengono i seguenti dati utilizzati dall’applicativo Viasat FMC:

    • tratta (da / a)
    • durata del viaggio
    • distanza del percorso.

    Inoltre, l’ente amministrativo del cliente può definire i costi specifici del veicolo, dell’autista e di gestione, in fase di configurazione dei mezzi della flotta. Alcuni esempi di voci configurabili:

    • costo di acquisto del veicolo
    • costi degli pneumatici, dell’assicurazione e di manutenzione
    • costi del conducente (retribuzione oraria, straordinari, scatti di anzianità…)
    • costo del carburante e di pedaggio
    • ecc.

    Sulla base di queste premesse, il software eseguirà una elaborazione preventiva dei costi del viaggio. L’applicazione prevede l’aggiornamento automatico di alcuni campi, attingendo i relativi dati da fonti pubbliche ufficiali (es. Tabelle Ministeriali) e dalle informazioni dinamiche della Webconsole Viasat Fleet (es. Navigatore Cartografico). Si tratta, in sostanza, di rendere variabili i dati relativi ad alcune componenti di costo sulla base delle fluttuazioni che periodicamente queste possono subire, facendo in modo che l’applicativo si aggiorni automaticamente (allineandosi costantemente alle informazioni della fonte dati di riferimento).

    Maschera d’inserimento dati dell’applicativo FMC che permette di confrontare, rispetto a un determinato mezzo selezionato, lo scostamento tra i costi standard e i costi personalizzati dall’ente amministrativo in via preventiva.

    CONSUNTIVO

    Il calcolo del «consuntivo viaggio» si effettua tramite l’applicativo Viasat FMC che compara i dati del preventivo eseguito precedentemente per attualizzarli con quanto rilevato telematicamente.

    La telematica satellitare, grazie a un sistema installato a bordo del mezzo (Runtracker 5.4), permette di rilevare una serie di dati che vengono poi trasmessi alla Centrale Operativa per consentire, unitamente alle elaborazioni effettuate con l’applicativo software FMC, un’analisi approfondita delle informazioni acquisite, tramite la Webconsole Viasat Fleet.

    Esempi: 

    • inizio e fine missione
    • km percorsi
    • percorsi in autostrada
    • tempi di viaggio effettivi
    • stile di guida
    • controllo consumo carburante
    • ore di guida, di sosta, ecc.

    Alcuni di questi dati (km percorsi, tempi viaggio e litri di carburante consumati), opportunamente aggregati ai costi preventivati, consentono la contabilizzazione, in tempo reale, dei costi puntuali consuntivi di ogni singolo viaggio. Tali costi dinamici, raffrontati automaticamente, forniscono una reportistica dettagliata per misurare eventuali scostamenti tra preventivo e consuntivo in valore assoluto e percentuale. Ciò permette di adottare tempestivamente opportune azioni correttive per ottenere aggiornamenti, efficienze e/o possibili interventi per la riduzione dei costi relativi ai propri processi organizzativi e logistici.

    Maschera d’inserimento dati dell’applicativo FMC che permette di confrontare, rispetto a un determinato mezzo selezionato, lo scostamento tra i costi standard e i costi personalizzati dall’ente amministrativo in via consuntiva.

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